在国际足球体系中，一名球员能否代表新俱乐部出场，不仅取决于签约完成，更关键的是是否取得国际转会证明（ITC）并在注册截止前完成正式注册。国际足联规定，任何跨国转会都必须通过官方渠道申请并获得ITC，否则球员将不具备合法参赛资格。
ITC缺失或延迟的后果
即便球员已与俱乐部签约并参与训练，若未收到原协会签发的ITC，新协会无法为其完成注册。这种情况下，球员即使被列入比赛名单，一旦被发现无有效ITC，不仅出场无效，俱乐部还可能面临处罚，包括被判0-3负、罚款甚至禁赛。例如，2023年某非洲俱乐部因使用未获ITC的南美球员，被亚足联取消亚冠资格。
各国联赛通常爱游戏设有明确的注册截止日期（如英超为9月1日），逾期未完成注册的球员不得参加当赛季剩余比赛。值得注意的是，ITC获批时间必须早于该截止日——哪怕转会协议早已签署，只要ITC在截止日后才到，球员仍无法注册。此外，部分联赛对“紧急注册”有特殊条款（如门将伤缺），但普通球员极少适用。
实践中，ITC流程受原协会效率、文件完整性甚至政治因素影响，常导致时间延误。因此，俱乐部需预留充足缓冲期。球迷常误以为“官宣即能上场”，实则背后还有繁琐行政程序。规则的核心逻辑是：保障转会透明性、防止违规挖角，并维护竞赛公平。任何绕过ITC或错过注册窗口的操作，都将直接剥夺球员的出场合法性。
